سلام دوستان  و همراهان عزیز 

امیدوارم حالتون خوب باشه

متاسفانه در یک سال اخیر کمتر وقت کردم به وبلاگ سر بزنم

به خاطر همین گفتم مواردی که توی آپارات آپلود میکنم رو هم اینجا قرار بدم

اگر دوست داشتید میتونید به پیج آپارات به آدرس زیر برید

https://www.aparat.com/excelbank

همچنین کانال تلگرام هم هنوز به قوت خودش پابرجا هست

http://t.me/excelbank

ابزارهای مدیریت پروژه ، زندگی را برای همه آسان کرده‌اند. این ابزارها بخش مهمی از زندگی قشرهای مختلف جامعه شده‌اند. در این مقاله ابزارهای مدیریت پروژه رایگان برای استفاده‌های مختلف معرفی شده است.

ابزارهای مدیریت پروژه را می‌توان به زندگی در واشنگتن دی.سی تشبیه کرد. زندگی در واشنگتن دی.سی دو معنی دارد. این که زمان زیادی را به تنهایی برای غذا خوردن، جستجو کردن در رویدادهای شبکه‌های اجتماعی می‌گذرانید و البته به عنوان یک شهر توریستی زندگی پر‌جنب و جوشی را سپری می‌کنید.

درباره نرم افزارها و ابزارهای مدیریت پروژه هم همین احساس را خواهید داشت. حالت‌های قدیمی خیلی عالی هستند، منظور گزینه‌های نرم افزاری از جمله پروژه مایکروسافت، ریک» (Wrike) و اطلیسان» (Atlassian) است، اما گاهی اوقات این طور حس می‌شود که شرکت‌های بزرگ که کاربران زیادی دارند، پشتیبانی مستقیم با کاربر و بومی‌سازی نرم افزار را از دست داده‌اند.

ما انسان‌ها به عنوان یک موجود کمال‌گرا و تنوع‌طلب، همیشه به دنبال ابزارهای مدیریت پروژه ناشناخته و تازه هستیم، مخصوصا نرم افزارها و ابزارهای مدیریت پروژه رایگانی که برای کسب ‌و کارهای کوچک و کاربران فردی عالی هستند. بعضی از این دستاوردها مواردی است که در زیر آورده شده‌اند.

• نرم افزار‌های چابک‌سازی
• نرم افزار‌های گانت چارت‌ساز
• نرم افزار‌های مدیریت عملیات
• ابزارهای پیگیری برنامه زمانی

رم افزار چابک‌ سازی رایگان

درحالی که یک گروه از نرم افزارها و ابزارهای مدیریت پروژه چابک‌سازی در بازار در دسترس است، مواردی وجود دارد که شما درباره آن‌ها چیزی نشنیده‌اید. اما این نرم‌افزارها ارزش نگاه کردن را دارند.

۱. Hansoft

آیا به برنامه‌ای احتیاج دارید که بتواند روش‌های مدیریتی پروژه‌های مختلف را بسته به پروژه اداره کند؟ Hansoft همان ابزار است، یک ابزار برنامه‌ریزی چابک که می‌تواند اسکرام» (Scrum)، کانبان» (Kanban) و حتی برنامه‌ریزی گانت را هم مدیریت کند.

قیمت: تا ۹ کاربر رایگان است.

۲. iceScrum

iceScrum یک راه‌حل چابک منبع آزاد و رایگان برای تیم‌ها است. شما می‌توانید به طور رایگان از گزینه بومی شده آن‌ها لذت ببرید و این برنامه در لینوکس، ویندوز و مک اجرا می‌شود.

قیمت: گزینه نصب رایگان است. گزینه خدمات وب با قیمت ماهانه ۱۱/۸ دلار شروع می‌شود.

۳. PROJECT in a Box

PROJECT in a Box در حوزه روش‌شناسی PRINCE2 ساخته شده است. بنابراین این برنامه برای کاربران استرالیایی، انگلیسی و بخش‌هایی از کانادا بسیار مناسب است، جایی که PRINCE2 گواهی مدیریت پروژه استاندارد است. نسخه انجمن رایگان شامل یک ابزار برنامه‌ریز پروژه و مدیریت اسناد است.

قیمت: دانلود نسخه انجمن کاملا رایگان است. آن‌ها همچنین ۵ محصول پرداختی متفاوت را ارائه می‌دهند.

۴. Scrumpy

تا زمانی که که ابزارهای اسکرام منبع آزاد به صورت رایگان ارائه می‌شوند، Scrumpy با فراهم کردن چشم‌اندازهای بلند مدت، کاربران را افزایش می‌دهد. این ابزار کاملا روی سیستم عامل جاوا کار می‌کند. این یک نرم افزار بومی شده است که برای صاحبان محصولات ساخته شده است.

قیمت: کاملا رایگان است.

۵. Taiga

این ابزار منبع آزاد و رایگان، امکاناتی بیش از دیگر نرم افزار‌های چابک پرداختی فراهم می‌کند و شامل backlogs، برد‌های Kanban، مدیریت کار،  Sprints و تضمین کیفیت است.

قیمت: پروژه‌های عمومی کاملا رایگان هستند؛ ۵ نوع برنامه پولی برای پروژه‌های خصوصی وجود دارد.

۶. Youtrack

برنامه‌ی Youtrack در گزارش دادن نسبت به رقبای خود برتری یافته است. نمودار پیشرفت پروژه، گزارش‌های تضمین کیفیت، گزارش‌های توزیع مسئله و گزارش‌های جدول زمانی از مواردی هستند که Youtrack به طور رایگان ارائه می‌کند.

قیمت: پروژه‌های عمومی تا ۱۰ کاربر رایگان است و ۵ گیگابایت فضا در اختیار کاربران قرار می‌دهد. برنامه‌ها برای پروژه‌های خصوصی با ۹۰ هزار تومان در ماه شروع می‌شوند.

نرم افزار گانت چارت ساز رایگان

اگر شما بیش از یک مدیر پروژه مدل آبشاری» هستید، دیگر نرم افزار‌های گانت چارت رایگان را بررسی کنید.

۷. Gantter

اگر یک تیم کارآفرین دارید که به نرم افزار گانت رایگان احتیاج دارند، Gantter را بررسی کنید که می‌تواند با smartapp.com، گوگل درایو، گوگل اپ یا حتی به طور بومی شده میزبان شما باشد. بر اساس ادعای وب‌سایت Gantter، به این ابزار می‌توانید به آن به عنوان یک پروژه مایکروسافت مبتنی بر وب فکر کنید.

قیمت: رایگان است مگر آن که به صورت بومی شده بخواهید استفاده کنید که ۹/۹۹ دلار قیمت خواهد داشت.

۸. Ganttproject

Ganttproject به طور کلی یک نرم افزار محلی برای ویندوز، OSX و لینوکس است. این نرم‌افزار گانت، بارگذاری منبع و نمودار PERT را ارائه می‌دهد و با پروژه مایکروسافت کامل می‌شود.

قیمت:کاملا رایگان است.

۹. ProjectLibre

ProjectLibre یک متغیر خارق‌العاده برای پروژه مایکروسافت معرفی شده است. بنابراین از آن آنقدر تجلیل شده است که جایزه نرم‌افزار بهترین منبع آزاد دنیای کامپیوتری را کسب کرد.

قیمت: رایگان است. بر اساس وبسایت آن‌ها، یک نسخه پرداخت ابری هم دارند که به زودی راه‌اندازی می‌شود.

۱۰. Toms Planner

این ابزار گانت مبنی فضای ابری است که می‌توان در این فضا فرایند کشیدن و رها کردن (drag-and-drop) را هم داشت. استفاده از این نرم‌افزار خیلی ساده است و می‌توانید گانت را در ۱۰ دقیقه به یک کودک ۵ ساله آموزش دهید.

قیمت: برای استفاده شخصی رایگان است. برای اجرای ۲۰ پروژه هم‌زمان با قیمت ماهیانه ۹/۹۵ دلار شروع می‌شود.

نرم افزار مدیریت عملیات رایگان

در دنیا، نرم افزار‌های مدیریت عملیات رایگان بسیار زیادی وجود دارند، اما مطمئنا شما درباره تعداد زیادی از این ابزارها شنیده‌اید. اما برخی از ابزارهای کمتر شناخته شده را در لیست زیر مشاهده می‌کنید.

۱۱. efficient to – do – list

efficient to – do – list فهرستی برای انجام موثر عملیات، یک برنامه مدیریت عملیات ساده با چند مشخصه، از قبیل اولویت‌بندی کار، ردیابی پیشرفت و برچسب‌زنی است.

قیمت: این برنامه یک نسخه رایگان با وظایف محدود دارد. نسخه حرفه‌ای، که اشتراک گذاری داده‌ها، زیر وظیفه‌ها، ضمیمه‌ها و بقیه موارد را اضافه می‌کند، بعد از ۳۰ روز استفاده رایگان حدود ۲۳/۹۶ دلار است.

۱۲. Fleep

Fleep یک برنامه مدیریت عملیات برای موبایل، مرورگر‌ها و دسکتاپ است که با یک ابزار پیام‌ رسان ساخته شده است. شما مکالمه را با تیم خود آغاز می‌کنید و بعد در کنار آن مکالمات، وظایف را ایجاد، تعیین، تحقیق و ردیابی می‌کنید. همچنین یک درایور پوشه‌ها برای اشتراک‌گذاری ضمیمه‌ها و یک API عمومی برای خدمات اضافی دارد.

قیمت: فلیپ یک نسخه رایگان با پیام‌های نامحدود، مکالمات، تیم‌ها، یکپارچه‌سازی و ۵ گیگا‌بایت فضا برای ذخیره دارد. برنامه کسب‌ و کار که کنترل‌های اجرایی، برندسازی، حمایت و ۴۵ گیگابایت فضای ذخیره اضافی به همراه دارد، ماهانه ۶ دلار هزینه دارد.

۱۳. MeisterTask

MeisterTask امکانات رابطه‌های کاری، یکپارچه‌سازی‌های پیچیده، پیام‌رسانی سریع در میان اعضای تیم را ارائه می‌دهد و حتی یک برنامه رایگان موبایل را هم فراهم می‌کند.

قیمت: برای کاربران رایگان است اما در صورت درخواست استفاده از تحلیل‌های آماری و مدیریت اولویت‌ها، ماهانه ۸/۳۳ دلار هزینه دارد.

۱۴. Producteev

Producteev ابزاری درونی و مشارکتی است و هر کاری که می‌خواهید یک برنامه مدیریت عملیات انجام دهد، می‌تواند فراهم کند. حتی بخش‌‌هایی که برای کاربران بدون استفاده است را برای ساده‌سازی محیط برنامه، بی‌جهت در معرض دید قرار نمی‌دهد.

قیمت: رایگان است. برنامه حرفه‌ای برای هر ماه ۹۹ دلار است که پشتیبانی شخصی و برندسازی تخصصی را اضافه می‌کند.

۱۵. Twproject

Twoproject زیاد بر سر زبان‌ها نمی‌چرخد، اما کارهای زیادی را انجام می‌دهد. اکنون Twoproject در ششمین نسخه خود، می‌تواند مدیریت عملیات، مدیریت پروژه، مدیریت تیم، پیگیری مسئله، پیگیری برنامه زمانی، مدیریت بودجه و مدیریت اسناد را به کاربر ارئه کند.

قیمت: برای پروژه‌های نامحدود و تراکنش‌هایی تا ۵ کاربر رایگان است.

ابزارهای پیگیری برنامه زمانی رایگان

گاهی اوقات، زمان‌های قابل پرداخت تقریبا مهم‌ترین بخش یک پروژه است. برای فریلنسرها و صاحبان کسب و‌ کارهای کوچک، این ابزارهای پیگیری برنامه زمانی، رایگان عمل می‌کنند.

۱۶. Due

اگر یک فریلنسر هستید که به دنبال وقت آزاد برای یک برنامه ردیابی زمان هستید. یک صورت حساب درست کنید که به سادگی زمان شما را برای پرداخت چک محاسبه کند. این ابزار برای مدیریت پروژه Basecamp یکپارچه می‌شود و شما می‌توانید صورت حساب برند خود را ساده کنید.

قیمت: موعد پرداخت رایگان است، اما وقتی وجه صورت حساب خود را قبول می‌کنید، ۲/۸ درصد هزینه تراکنشات را پرداخت می‌کنید.

۱۷. Kimai

Kimai یک ابزار راگان ردیابی زمان منبع آزاد است، که حتی وقتی مرورگر خود را می‌بندید هم می‌تواند کار ‌کند. با در نظر گرفتن کل سیستم طراحی شده و مشتریان آن، اکثرا موافق هستند که استفاده از آن بسیار آسان است.

قیمت: رایگان است.

۱۸. Rescuetime

Rescuetime را برای کامپیوتر خود دانلود کنید و آن را اجرا کنید. این نرم افزار پیگیری برنامه زمانی، هر حرکت شما را در کامپیوتر ثبت می‌کند و از آن داده‌ها برای گزارش‌های هفتگی استفاده می‌کند.

قیمت: برای نسخه اولیه رایگان است. نسخه به روز رسانی شده با گزارشات و فیلتر بیشتر، ماهانه ۹ دلار است.

۱۹. Slimtimer

در این ابزار زمان شروع را وارد کنید، زمان اتمام را هم وارد کنید تا بتوانید ساعات کاری خود را به اشتراک بگذارید و این زمان را بر اساس وظایف خود تقسیم کنید. به همین سادگی برنامه قابل اجرا است. Slimtimer به عنوان پاداش، ویژگی‌های گزارش کننده را ارائه می‌دهد، که شما با استفاده از آن می‌فهمید چطور هر شخص در تیم شما زمان خود را سپری می‌کند.

قیمت: رایگان است.

۲۰. Toggl

Toggl، نسبت به دیگر نرم‌افزارهای پیگیری برنامه زمانی، مشهورتر است، اما باز هم ارزش نام بردن دارد. این نرم‌افزار برای تیم‌ها ساخته شده است، فقط آن را امتحان کنید تا برنامه شروع به ردیابی و گزارش دادن کند.

قیمت: در نسخه ابتدایی تا ۵ عضو در گروه رایگان است.

روش شارژ ماهانه ابزارهای مدیریت پروژه

ابزارهای مدیریت پروژه رایگان زیادی در دنیا وجود دارند، که غیر ممکن است بتوانیم همه آن‌ها را در این فهرست نام ببریم.

در صورتی که بخواهید از خدمات پولی این ابزار‌ها استفاده کنید، می‌توانید جهت پرداخت اینترنتی پی پال، به پیمنت۲۴ مراجعه کنید.

۱- مدرک ASF )Agile Scrum Foundation )

این مدرک را شرکت EXIN که از شرکت های مورد تایید AXELOS انگلستان است ارایه می دهد و آزمون پرینس را هم برگزار می کند و مدارک دیگر نیز دارد. آزمون ASF در ایران تنها برگزار کننده اش من هستم. آزمون سختی نیست و با دوره ی ۳ روزه آشنایی با اجایل و اسکرام می توانید در آزمون ASF شرکت کنید. هزینه ی این آزمون نسبت به آزمون ACP کمتر است و دیگر هزینه سفر به خارج را هم نمی پردازید. آزمون تکی هم برگزار می شود.

۲- مدرک PSM )Professional Scrum Master)

مدرک PSM جزو مدارک معتبر و شناخته شده در زمینه ی اجایل و اسکرام می باشد. آزمون PSM  توسط مؤسسه ی scrum.org که جزو مؤسسات معروف اجایل و اسکرام است برگزار می شود. آزمون PSM نسبت به آزمون ASF سخت تر است و افراد شرکت کننده در یک ساعت باید به ۸۰ سوال به صورت آنلاین پاسخ دهند و حداقل نیز ۸۵ درصد جواب سوال ها را بدهند و این کار راحتی نیست.

برای آمادگی در آزمون PSM همان دوره ی ۳ روزه  کفایت می کند ولی بهتر است برای آمادگی بیشتر آزمون آزمایشی را بدهند. هزینه ی آزمون PSM در حدود ۱۵۰ دلار می باشد و امتحان داخل ایران حتی به صورت تکی هم برگزار می شود. آزمون PSM دو سطح یک و دو دارد. مؤسسه ی اسکرام مدارک دیگری مثل PSPO نیز دارد.

۳- مدرک CSM)Certified ScrumMaster)

مدرک CSM یک مدرک معتبر مؤسسه ی Scrum Alliance است.مدارک دیگر این مؤسسه CSPO  است. مدرکCSM خیلی هزینه بر است و قبول نشدن آن بسیار سخت است. افراد شرکت کننده باید یک دوره ی خیلی گران را بگذرانند و افراد در پایان دوره یک آزمون تقریباً راحتی دارند و مدرک CSM را می گیرند. این امکان در حال حاضر وجود ندارد که مدرک CSM را افراد در ایران بگیرند.

۴- مدرک PRINCE2 Agile Practitioner 

مدرک جدیدی است که سال گذشته توسط مؤسسه ی AXELOS انگلستان بر اساس استاندارد PRINCE2 Agile ارایه شده است. در این استاندارد تا حد امکان سعی شده است تا متدولوژی پرینس ۲ برای محیطهای اجایل تطابق داشته باشد. برای اخذ این مدرک لازم است مدرک PRINCE2 Practitioner داشته باشید. اکنون این آزمون در ایران برگزار نمی شود ولی به زودی این امکان فراهم خواهد شد.

اگر سوالی در رابطه با این مقاله دارید می توانید از طریق بخش دیدگاه ها با من در میان بگذارید در اسرع وقت به تک تک سوالات شما پاسخ خواهم داد.

وقتی با یک نرم افزار در طول روز ساعت ها کار می کنید، اگر کُند شود غیر قابل تحمل و آزار دهنده خواهد بود. بخصوص اینکه داده های مهمی در آن داشته باشید. بهینه سازی فایل های اکسلبه شما کمک شایانی خواهد کرد.

طی سال ها تجربه کار با اکسل و تدریس آن، هم من و هم کارکنان حرفه ای سازمان های مختلف در ایران نکاتی برای بهینه سازی فایل های اکسل جهت افزایش سرعت و کارآیی آن ها بدست آورده ایم. همچنین برخی مدرسان حرفه ای اکسل نیز تجربیاتی دارند که دانستن آن ها بسیار مفید خواهد بود. البته زمانی که داده های زیادی در یک فایل اکسل موجود نیست مشکل سرعت لمس نخواهد شد، بنابراین اگر داده های زیادی دارید و یا محاسبات و لینک های زیادی در فایل های شما وجود دارد بهتر است موارد این متن را به دقت مطالعه کرده و بکار ببندید.

رعایت نکات مهم بهینه سازی فایل های اکسل

1. اجتناب از توابع Volatile
2. استفاده از ستون های کمکی
3. اجتناب از فرمول های آرایه ای (اگر ضروری نیستند.)
4. استفاده محتاطانه از Conditional Formatting
5. استفاده از Table و نامگذاری محدوده ها
6. تبدیل فرمول های بلا استفادهت به Value
7. تمام آدرس دهی های یک شیت در داخل خودش باشند.
8. از آدرس کل یک ستون یا کل یک سطر استفاده نکنید.
9. از Manual Calculation استفاده کنید.
10.  از تکنیک فرمول های سریع استفاده کنید.
11.  از آخرین بروز رسانی های اکسل استفاده کنید.
12.  افزونه های (Add-Ins) های غیر ضروری را غیر فعال کنید.
13.  برنامه Office را Repair کنید.
14.  اجتناب از Data Table ها
15.  حذف Style های بدون استفاده
16. استفاده از توابع به جای عملگرها

۱- اجتناب از توابع Volatile

در میان ۴۷۱ تابع در اکسل ۲۰۱۶ برخی از آن ها از نوع Volatile هستند. فرمول های Volatile فقط و فقط در زمان اجرا نتیجه خود را بدست می آورند و با هربار تغییرات در یک فایل مجددا بروز رسانی می شوند. برخی از معروف ترین فرمول های Volatile به شرح ذیل می باشند:

• تایع ()Rand که برای تولید یک عدد تصادفی بین ۰ و ۱ استفاده می شود.
• تابع ()RandBetween که برای تولید عدد تصادفی بین دو عدد دلخواهد استفاده می شود.
• تابع ()Indirect که برای تبدیل متن به آدرس استفاده می شود.
• تابع ()Offset که برای موقعیت یابی و استخراج سلول های مورد نظر استفاده می شود.
• تابع ()Today که برای نمایش تاریخ جاری سیستم استفاده می شود.
• تابع ()Now که برای نمایش تاریخ و ساعت جاری سیستم استفاده می شود.

توابع فوق در شرایط زیر مجددا محاسبه اجرا می شوند:

• Auto Filter کردن
• بارگذاری یک فایل CSV
• دابل کلیک روی فاصله بین سطرها یا ستون ها
• استفاده از Goal Seek
• Hide و UnHide کردن سطرها و ستون ها
• درج یا حذف سطرها و ستون ها
• تغییر و یا اضافه کردن شیت ها
• تغییر و یا اضافه کردن نامگذاری ها

۲- استفاده از ستون های کمکی

داشتن ستون های کمکی برای کارهای اکسلی کار خیلی خوبی است اما اکثر کاربران اکسل از انجام این کار خجالت می کشند یا تصور می کنند کار غیر حرفه ای کرده اند. استفاده از ستون های کمکی مانع از نوشتن فرمول های آرایه ای می شود و این به معنای سرعت و کارآیی بیشتر و حتی سادگی بیشتر برای کاربران است.

مثال: فرض کنید می خواهیم بیشترین مرجوعی یک کالای خاص را بدست آوریم، از آنجایی که اکسل فرمول MaxIf ندارد باید Max و IF را بصورت تو در تو و به روش آرایه ای بنویسیم، اما اگر از یک ستون کمکی برای IF استفاده کنیم و مرجوعی های آن کالای خاص را بیرون بکشیم و سپس روی آن فرمول Max را پیاده کنیم بهینه تر خواهد بود.

۳- اجتناب از فرمول های آرایه ای (اگر ضروری نیستند.)

فرمول نویسی آرایه ای مزایای خود را دارد اما اگر مجبور نیستید از آن ها استفاده نکنید. چاره چیست؟ استفاده از ستون های کمکی.

۴- استفاده محتاطانه از Conditional Formatting

فرمت دهی شرطی خیلی دوست داشتنی است و کمک می کند داده ها و اطلاعات با نمایش بهتری دیده شوند. اما دو نکته در این ابزار همیشه مخفی و عجیب است. اول اینکه فرمت دهی شرطی Volatile است یعنی در شرایطی مجددا اجرا می شود و این یعنی احتمال کند شدن فایل های دارای فرمت دهی شرطی بالاست. دوم اینکه با کپی کردن یک سلول فرمت دهی شرطی آن نیز منتقل می شود و بعد از مدتی کار با یک فایل اگر سری به مدیریت Conditional Formatting بزنید با انبوهی از آن ها مواجه خواهید شد.

۵- استفاده از Table و نامگذاری محدوده ها

با این کار نه تنها آدرس دهی محدوده ها راحت تر می شود بلکه ویرایش و استفاده از آن ها نیز بهینه می شود.

۶- تبدیل فرمول های بلااستفاده به Value

اگر از فرمول های موجود استفاده نمی کنید و یا نیاز به پایداری آن ها نیست آن ها را با یک کپی ساده به Value تبدیل کنید.

۷- تمام آدرس دهی های یک شیت در داخل خودش باشند.

تا جایی که امکان دارد به فایل ها و شیت های دیگر آدرس دهی نکنید.

۸- از آدرس کل یک ستون یا یک سطر استفاده نکنید.

دادن آدرس هایی نظیر A:A و ۸:۸ یعنی درگیر کردن تعداد بسیار زیادی سلول که نیازی به استفاده از آن ها نیست. همین اشتباه ساده فایل ها را کُند می کند.

۹- از Manual Calculation استفاده کنید.

اگر فایل شرایط خاصی دارد و ناچار به استفاده از قابلیت های قبلی هستید و کُند شده یا فایل فرد دیگری را روی سیستم ضعیف خود باز کرده اید می توانید از اکسل بخواهید تا بطور خودکار محاسبات را انجام ندهد. این کار طبق شکل زیر و از طریق Options اکسل انجام می شود.

۱۰- از تکنیک فرمول های سریع استفاده کنید.

شاید باور این موضوع برای شما سخت باشد اما با اینکه برای ما نوشتن ترکیبی فرمول های Index و Match از پیاده سازی VLookup سخت تر است اما این فرمول های بهینه تر هستند و از VLookup سریعتر کار می کنند.

همچنین نوشتن فرمول IFError از نوشتن ترکیبی فرمول های IF و ISError سریعتر عمل می کند. (که البته باور این موضوع راحت تر است.)

حتی گاهی نوشتن فرمول MAX از IF سریعتر و بهتر است!!!

۱۱- از آخرین بروزرسانی های اکسل استفاده کنید.

هم برای خود اکسل و هم برای سازگاری بیشتر با سیستم عامل (ویندوز یا مک) سعی کنید اکسل را بروز رسانی کنید.

۱۲- افزونه های (Add-Ins) غیر ضروری را غیر فعال کنید.

این کار به ویژه برای افزونه های COM Add-ins که در هنگام باز شدن اکسل نیاز به بارگذاری کامل دارند کمک زیادی به سرعت اکسل می کند. حتی افرونه های اکسلی نیز بعضا اکسل را تحت تاثیر منفی خود قرار می دهند.

۱۳- برنامه Office را Repair کنید.

نصب کننده آفیس را مجددا راه اندازی کنید و آن را Repair کنید.

۱۴- اجتناب از Data Table ها

این موضوع را با Table اشتباه نگیرید. Data Table برای بررسی پارامتریک یک یا چند ورودی فرمول ها استفاده می شود که در زبانه Data و در بخش What-if-Analysis قرار دارد.

۱۵- حذف Style های بدون استفاده

ممکن است بدون اینکه شما بخواهید Style هایی به اکسل اضافه شوند. اگر آن ها را نمی خواهید حذفشان کنید.

۱۶- استفاده از توابع به جای عملگرها

به عنوان مثال قطعا استفاده از تابع ()SUM بهتر از استفاده از عملگر + خواهد بود.

قطعا نکات دیگری هم در بهینه سازی فایل های اکسل موثر هستند که می توانید با درج نظرات خود دیگران را از آن بهره مند کنید.

منبع ۱

منبع ۲

در تمامی توابع جست و جو، عمل جست و جو از ابتدای لیست آغاز میشود در حالی که بعدا میخواهیم جست و جو از انتهای لیست انجام بگیرد، برای مثال زمانی که بخواهیم اخرین تاریخ وثوع یک رویداد یا آخرین موحودی یک کالا به دست آوریم. بدین منظور از تابع LOOKUP استفاده میشود.

ورودی های تابع LOOKUP

تایع lookup به عنوان یکی از اصلی ترین توابع اکسل می‌باشد و برای استخراج اطلاعات از جداول مختلف و ایجاد رابطه میان آنها مورد استفاده قرار میگیرد. این تابع با دریافت سه ورودی زیر کار خود را انجام می دهد.

ورودی ۱:  آنچه به دنبال آن هستیم، برای مثال اگر به دنبال مشخصات کالای A هستیم، در ورودی اول ثبت میکنیم A”.

ورودی ۲: محل جست و جو یا محلی که اطلاعات در آن ثبت شده است، در این ورودی مشخص میکنیم در کدام ستون عبارت A” را جست و جو نماید، برای مثال اگر نام کالاها در ستون D ثبت شده باشد، مینویسیم D3:D12

ورودی ۳: در این ورودی مشخص میکنید مقادیر ثبت شده در کدام ستون به عنوان خروجی گزارش داده شود.

مثال

برای مثال اگر در بالا به دنبال تعیین تعداد موجودی کالای A هستیم، میتوان از فرمول زیر در این خصوص استفاده نمود.

=Lookup(A”,D3:D12,F3:F12)

فرمول فوق به دنبال حرف A در محدوده D3:D12 میگردد و در صورت پیدا کردن آن در این محدوده؛ معادل آن در محدوده F3:F12 را خروجی می دهد ولی فرمول فوق همواره اولین موجودی ثبت شده برای کالای A (عدد ۱۰۰) را به عنوان خروجی می دهد ولی ما به دنبال آخرین موجودی برای کالای A (عدد ۲۶) هستیم نه اولین.

به منظور تعیین اخرین موجودی کالای A میتوان از فرمول ذیل استفاده نمود.

=Lookup(2,1/(D3:D12=”A”),F3:F12)

نگاهی دقیقتر به فرمول

در تحلیل فرمول فوق، ابتدا ورودی دوم را بررسی میکنیم، در این ورودی ابتدا قسمت D3:D12=”A محاسبه میگردد که بررسی میکند سلولهای داخل محدوده D3:D12 آیا برابر با A هستند یا نه که خروجی آن برای هر سلول برابر است با True یا False، در نتیجه خروجی این قسمت از فرمول برابر با 

={TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE}

حال با جایگذاری موارد فوق در فرمول ذیل ورودی دوم تابع مشخص میشود.

=۱/(D3:D12=”A”)

در واقع نتیجه قسمت داخل پرانتز فرمول مقادیر True و False می باشد که با ضرب یا تقسیم کردن آنها در یک عدد به ترتیب به ۱ و صفر تبدیل میشوند پس حاصل عبارت فوق برای سلولهایی که برابر با A می باشند معادل با ۱ تقسیم بر True یا ۱ /۱ می باشد و برای سلولهایی که مقدار آنها مخالف با A باشد برابر با ۱ تقسیم بر False یا ۱/۰ که برابر با خطای Dive/0 # است می باشد، پس حاصل ورودی دوم در این فرمول برابر است با :

={۱;#DIV/0!;#DIV/0!;1;#DIV/0!;1;#DIV/0!;#DIV/0!;1;1}

به عبارت دیگر حاصل ورودی دوم تابع برای سلولهایی که برابر با A هستند مقدار ۱  و برای سلولهایی که مخالف با A هستند مقدار خطا تقسیم بر صفر می باشد.

با جایگذاری مقادیر ورودی دوم در تابع، میتوان فرمول را به صورت ذیل نوشت

=Lookup(2,{1;#DIV/0!;#DIV/0!;1;#DIV/0!;1;#DIV/0!;#DIV/0!;1;1},F3:F12)

که مطابق با آن به دنبال عدد ۲ در مجموعه ذیل می‌گردیم.

{۱;#DIV/0!;#DIV/0!;1;#DIV/0!;1;#DIV/0!;#DIV/0!;1;1}

در حالی که این مجموعه اصلا شامل عدد ۲ نمی باشد ولی با توجه به این که در تابع Lookup  عمل جست و جو به صورت Approximate Match انجام میگیرد، در این حالت آخرین عدد نزدیک به ۲ عنوان خروجی داده میشود که در این مثال برابر است با آخرین سلول با مقدار ۱ (به عبارت دیگر آخرین سلولی که در آن مقدار A ثبت شده است). که مقدار معادل آن در محدوده F3:F12 برابر است با آخرین موجودی کالای A

عکس‌هایی که با فرمت RAW ثبت می‌شوند، در مقایسه با عکس‌های JPEG، از کیفیت و جزییات بیشتری بهره می‌برند. عمدتا عکاس‌های حرفه‌ای از طریق دوربین‌های DSLR و دیگر دوربین‌های بالارده، برای عکاسی از این فرمت استفاده می‌کنند. اما به لطف پیشرفت روزافزون گوشی‌های هوشمند، حالا دیگر با استفاده از بسیاری از این گوشی‌ها می‌توان چنین عکس‌هایی را ثبت کرد و حتی برای ویرایش عکس RAW هم از آن‌ها بهره برد.

از آنجایی که در عکس‌های گرفته‌شده با فرمت RAW جزییات زیادی قرار دارد، هر اپلیکیشنی از پس ویرایش آن برنمی‌آید. به همین خاطر، در ادامه نگاهی به تعدادی از اپلیکیشن‌های رایگان در سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS می‌اندازیم که در زمینه‌ی ویرایش عکس RAW حرف‌های زیادی برای گفتن دارند. با ما همراه باشید.

۱. Adobe Lightroom CC (اندروید، iOS)

اپلیکیشن Adobe Lightroom CC نیازی به معرفی چندانی ندارد. همانند نسخه‌ی دسکتاپ آن، این نسخه هم از پس ویرایش انواع و اقسام فرمت‌های مربوط به عکس (از جمله RAW) برمی‌آید. از این بهتر، با استفاده از همین برنامه می‌توان عکس‌های با فرمت RAW هم ثبت کرد.

فارغ از اینکه عکس موردنظر از دوربین DSLR یا خود گوشی آمده باشد، در این اپلیکیشن ابزارهای متنوعی برای ویرایش فرمت RAW وجود دارد. از تنظیمات ساده‌ی مربوط به نور گرفته تا تنظیمات gradient، در این اپلیکیشن دیده می‌شود. در ضمن باید بگوییم که اگر حق اشتراک مربوط به اشتراک Creative Cloud را پرداخت کنید، تمام عکس‌های شما در انواع و اقسام گجت‌ها و کامپیوترها با یکدیگر سینک می‌شود؛ این یعنی می‌توانید ویرایش عکس را از موبایل خود آغاز کنید ولی در کامپیوتر خود فرایند ویرایش را ادامه دهید.

۲. VSCO (اندروید، iOS)

VSCO در ابتدا اپلیکیشن ساده‌ای بود که فیلترهای مشابه عکس‌های قدیمی را ارائه می‌داد. اما از آن زمان تا حالا تعداد فیلترهای جذاب این اپلیکیشن بسیار بیشتر شده و همان ابزارهای ویرایش موجود در آن هم افزایش یافته است. این اپلیکیشن نه‌تنها از لحاظ ویرایش عکس RAW عملکرد خوبی دارد، بلکه می‌توان از این برنامه برای عکاسی RAW هم استفاده کرد. این اپلیکیشن رایگان است و در نسخه‌ی رایگان آن، تعداد محدودی فیلتر وجود دارد. با پرداخت مبلغ مشخصی، می‌توان هرکدام از این مجموعه فیلترها را خریداری کرد یا با پرداخت ۲۰ دلار اشتراک سالانه، کاربر به تمام ابزارها، فیلترها و ویژگی‌های آزمایشی، دسترسی پیدا می‌کند.

۳. Snapseed (اندروید، iOS)

حدود ۶ سال پیش، گوگل اپلیکیشن Snapseed را خرید. اقدامی که بسیاری از کارشناسان فکر می‌کردند منجر به مرگ این اپلیکیشن می‌شود، اما چنین اتفاقی رخ نداد. نه‌تنها در طی این سال‌ها Snapseed به‌روزرسانی‌های زیادی دریافت کرده، بلکه همواره ویژگی‌های جدید و جذابی هم به آن افزوده شده است. هرچند سرعت این تغییر و تحولات چندان بالا نیست، اما در حال حاضر این اپلیکیشن رایگان از امکانات زیادی بهره می‌برد که یکی از آن‌ها، قابلیت ویرایش فرمت RAW است.

۴. RAW Power (فقط iOS)

برخلاف بیشتر اپلیکیشن‌های معرفی شده در این فهرست، RAW Power قادر به عکاسی نیست و به‌عنوان یک ویرایشگر تخصصی عکس‌ها انجام وظیفه می‌کند. علاوه بر امکان دسته‌بندی و چینش عکس‌ها، با استفاده از این اپلیکیشن می‌تواند ویرایش‌های ابتدایی را به‌صورت همزمان بر مجموعه‌ای از عکس‌ها اعمال کرد. حتی این اپلیکیشن می‌توان عکس‌های دارای افکت بوکه را هم به‌صورت تخصصی ویرایش کند. برای دریافت این اپلیکیشن رایگان می‌توانید به اپ استور مراجعه کنید و برای بهره‌گیری از ابزارهای ویرایش پیشرفته‌تر، باید مبلغی را بپردازید.

سایت فیفا شعارهای حک شده بر روی اتوبوس حامل بازیکنان هر کدام از سی و دو تیم جام جهانی را منتشر کرد.

جام جهانی روسیه کمتر از ۳ هفته دیگر شروع می شود و به همین خاطر سایت فیفا شعارهای حک شده بر روی اتوبوس حامل بازیکنان هر کدام از سی و دو تیم جام جهانی را منتشر کرد.

بنا بر اعلام فدراسیون جهانی فوتبال ۸۰ میلیون نفر،یک ملت و یک ضربان قلب» شعاری است که برای تیم ملی ایران انتخاب شده و قرار است در جام جهانی روی اتوبوس تیم ملی ایران حک شود. این شعار پرتکرارترین شعاری بود که توسط هواداران اعلام شده بود و در نظر سنجی بیشترین رای را نصیب خود کرد.

گزینه های شعار تیم ملی ایران در جام جهانی به شرح زیر بود:

۱- ۸۰ میلیون نفر، یک ملت و یک ضربان قلب

۲- همه ایرانی‌ها برای تیم ملی

۳- همه برای تیم ملی

شعار دیگر تیم های حاضر در جام جهانی به شرح زیر است:

آرژانتین: با هم برای یک رویا

استرالیا: شجاع و جسور باش، استرالیایی های سبز و زرد می آیند

بلژیک: شیاطین سرخ در یک ماموریت

برزیل: فراتر از ۵ ستاره، ۲۰۰ میلیون قلب

کلمبیا: اینجا، یک رویا، سه رنگ و ۵۰ میلیون قلب

کاستاریکا: وقتی یک کشور هستند، هیچ غیرممکنی وجود ندارد

کرواسی: کشور کوچک، آرزوهای بزرگ

دانمارک: با هم تاریخ سازی می کنیم

مصر: وقنی می گویی فرعون ، تمام دنیا باید بلند شود و گوش دهد

انگلیس: پیروزی برایمان بفرست

فرانسه: قدرت تو، انگیزه ما، پیش برو

آلمان: بیا با هم تاریخ را بنویسیم

ایسلند: بیا رویاهایمان را به واقعیت تبدیل کنیم

ایران: ۸۰ میلیون نفر،یک ملت و یک ضربان قلب

ژاپن: زمان جدال است، آبی سامورایی

کره جنوبی: پلنگ های آسیا دنیا را فتح می کنند

مکزیک: ساخت مکزیک، برای پیروزی ساخته شده است

مراکش: شیرهای اطلس، افتخار مراکش

نیجریه: بال‌های افتخار آفریقا

پاناما: پاناما افتخار دو دریا

پرو: ما برگشتیم، ۳۰ میلیون پرویی اینجا سفر می کنند

لهستان: پیش برو لهستان

پرتغال: گذشته افتخار است، حال حاضر تاریخ

روسیه: نترس بازی کن

عربستان: شاهزاده‌های صحرا

سنگال: غیر ممکن سنگالی نیست

صربستان: یک تیم ، یک رویا، صربستان

اسپانیا: ما با هم شکست ناپذیر هستیم

سوئد: با هم برای سوئد

سوئیس: چهار زبان، یک ملت

تونس: روسیه! اینجا بازیکنان و هواداران تونسی دست در دست هم می آیند

اروگوئه: خورشید در روسیه می درخشد، آسمان همه جا آبی روشن است

جام جهانی روسیه با دیدار روسیه میزبان و عربستان روز ۲۴ خرارد در ورزشگاه لوژنیکی مسکو آغاز می شود.